Algunas de las Novedades más relevantes:

1. Hemos creado un nuevo diseño de formularios para poder incorporar textos y cuestionarios en el proceso de firma.
2. En el listado de documentos se habilitará una opción para poder eliminar más de un documento a la vez.
3. Será posible enviar un recordatorio de correo electrónico a más de un firmante a la vez desde el listado de documentos, con el fin de avisar a los firmantes tipo firma remota y en estado sin firmar.
4. Mejoras en la visualización del listado de documentos y actualización del logotipo del programa.
5. En los cuestionarios, la posición de la cajita del texto queda guardada automáticamente cada vez que se mueve la cajita. Ahora no es necesario guardar cada vez que se modifica la posición.
6. Detalle del documento. En aquellos documentos en los que la firma ha sido rechazada ahora se visualiza el motivo del rechazo.
7. Detalle del documento. En aquellos documentos en los que se ha firmado con el tipo de firma “SELLO” ahora se visualiza el certificado con el que se ha firmado.
8. Se habilita la opción de poder enviar a firmar documentos para subscripciones de tipo “SOLO SMS”.

Además, te interesará saber que…

hay mejoras para los clientes que tengan el conector DocuWare-VIDSigner:

1. Se crea un nuevo servicio en el conector, para poder enviar un recordatorio a los firmantes de una lista de resultados de DocuWare.
2. Se da la posibilidad de poder reemplazar el documento firmado por el original, independientemente de que hayan documentos clipados.
3. Posibilidad de enviar documentos a firmar mediante lotes.
4. Podrás combinar correspondencia a partir de plantillas Word y los datos de DocuWare.
5. Se habilita la opción de poder enviar a firmar documentos con subscripciones de tipo “SOLO SMS”.
6. Se da la posibilidad de poder separar las evidencias del documento firmado en dos registros diferentes de DocuWare

Te invitamos a un Webinar para ver en directo todas las novedades

• Fecha: 11 de Noviembre de 2021
• Contenido: Demostración de todas las novedades de la última actualización 1.4.0.
• Medio: Online (Se enviará el enlace el mismo día)
• Hora: 16:00 h
• Ponente: Txema Ramírez
• Pasaremos la grabación para los inscritos
• Inscripción al seminario

La entrada Novedades RICSigner Versión 1.4.0. se publicó primero en RICSigner - Software de gestión de firmas digitales para empresas.

Hoy en día son muchos los usuarios que alquilan vehículos para realizar algún servicio puntual como una mudanza, alquilar vehículos más grandes para vacaciones o simplemente alquilar por horas para cubrir alguna necesidad puntual.

Por lo que muchos usuarios buscan que sea un servicio ágil y rápido, ya que en muchas ocasiones puede resultar un proceso largo y pesado de gestionar.

Es por eso que muchas empresas de renting han querido ir más allá y ofrecer un servicio de calidad y de profesionalidad a sus clientes, agilizando todos estos trámites de manera online.

¿Cuántas veces te han hecho firmar con una tableta digital o de manera remota algún documento? ¿O bien has alquilado un coche y todo el trámite se ha hecho a distancia?

¿Qué ha impulsado a las empresas de renting utilizar las firmas digitales?

Muchas veces conseguir la firma del titular para firmar un documento o validar cualquier gestión, puede resultar en muchas ocasiones un proceso largo y pesado para ambas partes. Esto ha sido uno de los grandes detonantes que ha impulsado a las empresas a buscar herramientas digitales para poder agilizar y facilitar el renting a los usuarios.

Pero no solo eso, sino que buscaban herramientas digitales fáciles de utilizar y que cumplieran con las máximas garantías legales y que estuvieran homologados por la AEAT.

¿En qué servicios las pueden aplicar?

• Pre-reservas y reservas
• Autorizaciones
• Firma de contratos
• Fianzas
• Seguros

Algunos de los beneficios que han obtenido con las firmas digitales a corto plazo:

• Agilidad de procesos de contratación
• Rapidez en las gestiones de envío y recepción de los documentos
• Tranquilidad y confianza para el cliente
• Información transparente
• Servicio rápido y eficiente
• Ahorrar espacio físico y de impresión de documentos
• Todos los documentos firmados con validez jurídica y sin riesgo de pérdida ni deterioro de estos

Al lograr que toda la documentación quede firmada y gestionada de manera online, a las empresas les permite ampliar sus servicios y ofrecer un servicio más flexible a los usuarios, como:

• Check-in/Check-out
• Devolución de llaves fuera de horarios de oficina
• Recoger el vehículo de manera Express

Si deseas más información, ponte en contacto con un especialista en transformación digital.

La entrada El Sector del Renting se beneficia de las firmas digitales se publicó primero en RICSigner - Software de gestión de firmas digitales para empresas.

¿Me puedo fiar de las firmas digitales? Esta es la principal pregunta que nos encontramos cuando guiamos a cualquier empresa hacia la transformación digital. Empezaremos por el principio para poder entender su mecanismo y lo que las hace tan seguras.

Las firmas digitales son seguras, y además es muy difícil falsificarlas.

Es así porque, a diferencia de la firma tradicional, los procedimientos matemáticos y algoritmos asociados hacen que sea casi imposible imitar.

¿Qué es una firma digital?

Es básicamente una firma no física, hecha con códigos matemáticos cifrados, respaldados por un certificado.

¿Por qué recomendamos utilizar firmas digitales?

La razón es simple, actualmente, en nuestras vidas necesitamos soluciones ágiles y que nos permitan conectar con otros organismos de una manera rápida aun en la distancia, no es factible tener que depender de firmas manuscritas para validar documentos, existe la necesidad de enviarlos y recibirlos en minutos. El envío de correo con firmas manuscritas puede tardar horas e incluso días dependiendo de la distancia, por lo que la firma digital se convierte en una solución eficaz.

¿Qué acreditación tienen las firmas digitales?

Las firmas digitales están homologadas por la agencia tributaria además de ser totalmente legales.

¿Cómo puede beneficiar a tu empresa el uso de firmas digitales?

• Ahorro en espacio físico y papel.
• Imagen profesional de la empresa.
• Garantías y confianza para el firmante.
• Evitar duplicados y pérdidas de documentos.
• Ahorro de tiempo.
• Búsqueda rápida de gestiones pendientes y finalizadas.

En conclusión, las firmas Firmas Digitales cómo las de Validated ID, están diseñadas para favorecer el trabajo a las empresas y poder optimizar cada uno de sus procesos. Cada tipo de firmas, forman un conjunto de procedimientos, que las hacen únicas a la hora de verificar la autenticidad de los usuarios para recoger todas las evidencias legales para documentarlas en un informe jurídico.

¿Quieres ver una demostración en directo sobre el funcionamiento de las firmas digitales? Habla con uno de nuestros especialistas, y sal de dudas.

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A partir del 20 de mayo de 2021, entrará en vigor la última actualización de RICSigner 1.3.0. para todos los usuarios del Software de gestión de firmas digitales.

Esta nueva actualización vendrá llena de novedades y mejoras de usabilidad.

Alguna de las novedades más destacadas de RICSigner 1.3.0:

• Usabilidad logo para acceder al listado de documentos
• Visualización de los documentos descargados desde RICSigner y no desde la plataforma de ValidatedID
• Nueva pantalla de cuestionarios
• Creación de plantillas para utilizarlas en el proceso de firmas
• Iniciar procesos a partir de una plantilla
• Combinar correspondencia
• Posibilidad de enviar un mismo documento a múltiples firmantes

Además, para que puedas ver todas las mejoras en primera persona te invitamos al seminario online donde haremos una demostración en directo de todas las mejoras.

WEBINAR

• Fecha: 1 de Junio del 2021 – 16:00h
• Duración: 30min
• Ponente: Txema Ramírez – Digital Transformation Specialist
• Contenido: Demostración en directo de las mejoras

FORMULARIO

Las inscripciones al seminario se harán a través de este formulario, y el mismo día del evento recibiréis el enlace de conexión.

Si eres cliente y quieres ampliar la información, ya puedes consultar el documento oficial de la última actualización RICSigner 1.3.0.

La entrada Actualización RICSigner 1.3.0. se publicó primero en RICSigner - Software de gestión de firmas digitales para empresas.

Dado que quedaron muchas preguntas por resolver y recibimos muchas peticiones para ver de nuevo el seminario, hemos decidido realizar una segunda edición.

En este seminario online pretendemos exponer las herramientas digitales que tenemos actualmente. Con el objetivo de gestionar todo tipo de documentos y procesos que hasta ahora se estaban haciendo manualmente, retrasando así tiempo para otras gestiones.

Explicaremos el funcionamiento de las firmas digitales en todas sus aplicaciones. Os hablaremos de un caso de éxito de una inmobiliaria y para hacerlo más dinámico, haremos una demostración en directo de todo un proceso de firma digital.

Gracias a las firmas digitales las inmobiliarias se están atreviendo a dar un paso mas allá, añadiendo seguridad y valor legal en sus procesos además de beneficiarse de una gran agilidad y efectividad en el cierre de operaciones.

En este seminario iréis acompañados de los ponentes:

• Fernando Riera – Account Manager de Validated ID
• Txema Ramírez – Especialista en Transformación Digital en RICDOC

Contenido:

• ¿Qué tipos de firmas digitales podemos utilizar?
• Casos de uso
• Caso de éxito de una Inmobiliaria que está utilizando este sistema
• Demostración en directo de un procedimiento completo de firma digital Vidsigner
• Cómo consultar las evidencias y la custodia de los documentos firmados con RICSigner

Evento:

11 de Mayo a las 10:00H AM, duración: 45min.

Para inscribirte al Webinar de firmas digitales para el sector inmobiliario, tan solo tienes que rellenar el siguiente formulario.

El mismo día del seminario recibirás las indicaciones por correo electrónico para poder acceder al evento online. Tendrá lugar el 11 de mayo a las 10h AM con una duración máxima de 45min.

Visita otros servicios de RICDOC

La entrada Webinar Firmas digitales para el sector Inmobiliario se publicó primero en RICSigner - Software de gestión de firmas digitales para empresas.

El próximo martes 15 de diciembre ya estará disponible la última versión 1.2.0 de RICSigner y para ello os queremos invitar al último seminario online de este 2020, para finalizar el año hablando de sus últimas mejoras.

Como bien sabréis RICSigner es un Software desarrollado exclusivamente por RIC.DOC e integrado con la solución de firma multicanal de VIDSigner.

Esta solución está creciendo de manera exponencial gracias a las aportaciones y sugerencias que nos hacéis llegar todos vosotros.

Es por eso que en este seminario os mostraremos las últimas novedades que hemos incorporado y que se publicaran el mismo día del Webinar:

• Posibilidad de enviar múltiples documentos en un solo proceso de firma.
• Ordenar los firmantes mediante Drag&Drop en la pantalla de múltiples firmantes.
• Posibilidad de reenviar un mail a un firmante para recordar que tiene un documento pendiente de firmar.

Si quieres ver una demostración práctica de la versión 1.2.0, te esperamos al seminario online del martes 15 de diciembre a las 16h de la tarde.

Para inscribirte al Webinar tan solo tienes que rellenar el formulario y si por horario no puedes asistir, inscríbete igual y te mandaremos la grabación al día siguiente.

¡Os esperamos!

La entrada Versión 1.2.0 se publicó primero en RICSigner - Software de gestión de firmas digitales para empresas.

Es importante saber diferenciar bien estos dos conceptos, a priori similares, para entender en qué punto nos encontramos y cómo estamos gestionando el trabajo diario.

¿Qué implica trabajar en Digital?

Implica entre muchas otras cosas actualizar los procesos que se están haciendo manualmente en papel y ejecutarlo en digital. La idea es crear el mismo circuito que haríamos de manera física, pero optimizando tiempo y recursos.

Este proceso se llama digitalización y es el paso previo a la transformación digital.

¿Cómo lo gestiona una empresa no digitalizada?

Se trata de un proceso largo y lento con el riesgo añadido de pérdida del documento, deterioro de éste o duplicidad del mismo. Este no es el procedimiento más recomendado si lo que queremos es dar un buen servicio a nuestros clientes o proveedores.

¿Qué aporta la transformación digital?

Gracias a la transformación digital, nos focalizamos en el flujo de trabajo aportando ahorro, calidad y mejoras en el servicio. En la siguiente imagen, podemos ver el mismo ejemplo de arriba, pero con un flujo automatizado, eliminando el contacto y el papel físico.

Con esto conseguimos que el proceso sea 100% digital, debido a no generar documentos físicos desde un inicio.

Según nos indican los estudios, las empresas que ya se han transformado digitalmente, se están beneficiando de un 32% más de facturación y obtienen un 27% más en beneficios de media.

Si quieres saber más sobre qué es la digitalización y la transformación digital, te invitamos a ver el siguiente vídeo donde te contamos los desafíos que se enfrentan las empresas de hoy en día, para hacerle frente a las nuevas tecnologías.

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El pasado martes 11 de noviembre, nuestro especialista Txema Ramírez, realizó una demostración práctica del uso de esta solución, mostrando un proceso completo de su funcionamiento.

Además, muchos de los asistentes, pudieron resolver sus dudas en directo, como por ejemplo:

• ¿Qué tipo de firma utilizar?
• ¿Qué campos son necesarios para lanzar el formulario?
• ¿Cómo lo visualiza el emisor y el destinatario?
• ¿Cómo quedan registradas las evidencias del documento?

Esta última cuestión resulta ser muy interesante para poder ejecutar correctamente el trabajo, ya que nos da información relevante y precisa.

Estos datos los utilizan regularmente las empresas, para consultar si el documento que han enviado a firmar ha sido bien recibido o bien si ha quedado en leído, pero no han ejecutado ninguna acción, etc.

Lo más importante es que podemos ahorrar muchas gestiones telefónicas innecesarias, mejorando la calidad del servicio y la relación con los clientes y proveedores.

Si quieres saber más y te parece interesante esta solución, te adjuntamos el vídeo del seminario donde podrás resolver todas tus dudas y convertirte en un experto en firmas digitales.

Firmar de manera eficiente es la clave de todo.

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La entrada Firmar de manera eficiente se publicó primero en RICSigner - Software de gestión de firmas digitales para empresas.

Conviértete en un experto en firmas digitales con este seminario exclusivo que hemos preparado para ti.

Desde RIC.DOC os queremos agradecer la gran aceptación que están teniendo los últimos seminarios de firmas digitales y RICSigner.

Sois muchos los que nos habéis pedido ver un proceso de firma completo, ya que estas herramientas se han vuelto imprescindibles a la hora de cerrar gestiones y agilizar procesos desde la distancia. 

Es por eso que haremos un Webinar especial, donde veremos: 

• Cómo se manda un documento a firmar
• Haremos una prueba con tres tipos distintos de firma
• Os explicaremos cómo obtener una buena gestión
• Visualizar las evidencias del documento, aperturas, clic, estados,…
• Cómo lo ve el destinatario
• … ¡Y mucho más!

Así que te esperamos el martes 10 de noviembre a las 16:00h, donde impartiremos un seminario 100% Práctico, de la mano de nuestro especialista en Transformación Digital, Txema Ramírez

Para participar tan solo tienes que rellenar este formulario y el mismo día del evento recibirás un correo electrónico con el enlace para la sala. 

Además, al participar te llevarás un 20% descuento, para clientes nuevos que se quieran beneficiar de este producto y lo contraten antes del 31 de Diciembre de 2020. 

Si te interesa este seminario pero no puedes asistir por horarios, inscríbete igualmente, y te haremos llegar la grabación al correo que nos indiques.

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En este artículo le explicaremos cómo puede impulsar su negocio con el ERP SAP Business One.

Lo primero que se plantea un cliente ante la decisión de adquirir un ERP siempre son las mismas.

• ¿Qué es un ERP?
• ¿Tengo qué invertir en este servicio?
• ¿Es importante tener un buen ERP?
• ¿Me interesa saber la información de otros departamentos para planificarme?
• ¿Es compatible con RICSIGNER?

Empezando por el principio, ¿Qué es un ERP?

Un ERP es un sistema de planificación de los recursos empresariales que le permitirá acceder a la información colectiva de todos los departamentos.

¿Porqué es importante tener un buen ERP?

Disponer de un Software adecuado puede influir considerablemente en el buen funcionamiento de una empresa.

Normalmente las pymes disponen de un CRM o algo similar que les permite gestionar de manera independiente todos los departamentos, sin conexión alguna entre ellos.

Alguna de las consecuencias negativas que puede tener una empresa al no trabajar con un buen ERP, sería no poder mantener un buen servicio de atención al cliente, ante la incapacidad de vincular los datos de los clientes con los proveedores de una manera fluida.

De igual manera los Software básicos de gestión económica pueden quedar obsoletos ante una crecida empresarial.

¿Tenemos que invertir en un buen ERP?

Sí, eso hará que su empresa esté preparada para asumir cualquier cambio tecnológico y planificarse de una manera eficiente para superar a la competencia.

¿Es compatible con RICSigner?

De hecho RICSigner es una solución que se adapta a cualquier herramienta digital que ya tenga contratada el cliente, convirtiéndose en el complemento ideal para aquellas empresas que busquen gestionar las firmas digitales de manera independiente.

¿Cómo impulsar su negocio con SAP Business One?

• Gestión completa de toda la empresa
• Cuadros de mando interactivos para tener una visión general del rendimiento.
• Consultar el flujo de caja
• Hacer previsiones de presupuestos
• Revisar las planificaciones de ventas
• Identificar a los clientes más rentables
• Crear informes en tan solo unos segundos

Nuestra experiencia como expertos tecnológicos nos ha hecho ver que el núcleo de la gestión de una empresa lo es todo. Invertir en un buen ERP hará que cualquier crecimiento o evolución empresarial sea sólida y versátil para afrontar cualquier tipo de cambio.

Es importante saber que detrás de esta solución hay un gran equipo de apoyo y desarrollo que trabaja garantizando una evolución positiva.

Desde RIC.DOC le preparamos y le asesoramos para guiarle hacia la transformación digital.

¡Infórmate!

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